Secrétaire / assistant(e) de direction pour la paroisse de Cherbourg et ses paroisses associées
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CDI à temps partiel (20h) Temps mi-temps avec lettre de mission (3 ans renouvelables) Basé principalement au presbytère de l’église de la Trinité de Cherbourg.
Institution
a Paroisse Saint Jean XXIII de Cherbourg du Diocèse de Coutances et Avranches recrute un(e) secrétaire / assistant(e) de direction pour le lieu manifeste eucharistique de Saint Jean XXIII et ses paroisses associées :
- Sainte-Marie-du-Cotentin d’Equeurdreville
- Saint-Sauveur d’Octeville
- Sainte-Bernadette de Martinvast
- Saint-Gabriel de Tourlaville
Description du poste
Vous avez idéalement une ou plusieurs expériences significatives en secrétariat de direction, en secteur associatif ou en service d’église. Vous assurez les missions suivantes :
Coordonner les secrétariats et équipes d’accueils bénévoles des paroisses, en collaboration avec l’adjointe en pastorale :
- Faire le lien et accompagner la mutualisation des moyens pour assurer un secrétariat global commun (calendriers, journal paroissial etc.).
- Organiser le planning des différentes célébrations en lien avec les agendas des célébrants (prêtres, diacres, officiants laïcs).
- Mettre progressivement en place les procédures communes au moyen de l'application de gestion ecclésiale collaborative « Enoria » avec les équipes secrétariats/accueils des paroisses.
Assurer le secrétariat des paroisses Saint-Jean-XXIII et Sainte-Marie-du-Cotentin :
- Traiter les différentes demandes sacramentelles, catéchétiques, cultuelles et culturelles reçues à l'accueil de ces paroisses et assurer le suivi des dossiers administratifs.
- Classer et ranger les archives paroissiales (registres, dossiers de mariage ...) et honorer les différentes demandes administratives (certificat de baptêmes, extraits d'actes de baptême, notifications...).
Profils recherchés
- Sens de la responsabilité ; Savoir coordonner des équipes de bénévoles
- Sens pastoral
- Sens ecclésial, participation à la vie paroissiale et connaissance générale du fonctionnement de l’Église
- Autonomie et capacité d’initiative
- Sens de l’organisation
- Être sociable, avenant et à l’écoute
- Discrétion
- Maîtrise des outils informatiques
Aspects spécifiques
- Salarié(e) à temps partiel en CDI (20 h) avec lettre de mission (3 ans renouvelable) basé principalement au presbytère de l’église de la Trinité de Cherbourg.
- Permis B nécessaire ainsi que véhicule personnel (déplacements dans les 5 paroisses ; indemnité kilométrique)
Merci de candidater en envoyant obligatoirement votre CV et une lettre de motivation.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 12 000,00€ à 13 000,00€ par an
Nombre d'heures : 20h par semaine
Expérience :
Secrétariat : 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel